Regulamin programu modernizacji urządzeń Inventia i AB MICRO

„Najstarszy działający moduł w Polsce”

Program dla firm • zgłoszenia od 16 do 27 listopada 2026 r. • trzech Zwycięzców • trzy nowe moduły (MT-121, MT-151, MT-058, MT-718, MTX-2050 lub MT-221) każdy za 1 zł netto przy najbliższym zamówieniu o wartości pozostałych pozycji wynoszących co najmniej 5000 zł netto.

1. Organizator i zasady programu

1. Organizatorem programu oraz sprzedawcą modułu jest Inventia Sp. z o.o., ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa, KRS 0000023113, NIP 9512017534, dalej „Organizator”. Kontakt: info@inventia.pl.
2. Celem programu jest odnalezienie najstarszego nadal eksploatowanego modułu telemetrycznego marki Inventia lub AB-MICRO – prekursorki Inventii, oraz wsparcie modernizacji instalacji. Program obejmuje porównanie zgłoszeń i wybór trzech Zwycięzców według zasad regulaminu. Nie przewiduje losowania.
3. Każdy z trzech Zwycięzców uzyskuje jednorazowe uprawnienie do zakupu jednego nowego modułu za 1 zł netto, a będzie to MT-121, MT-151, MT-058, MT-718, MTX-2050 lub MT-221, jako dodatkowej pozycji w najbliższym zamówieniu złożonym bezpośrednio u Organizatora, w którym wartość pozostałych pozycji po rabatach wynosi co najmniej 5000 zł netto, na zasadach określonych w rozdziałach 6 i 7. Pozostali uczestnicy nie otrzymują z tytułu udziału rabatu ani prawa do zakupu w tej cenie.
4. Program ma charakter rywalizacyjny. Określenia „program modernizacji”, „rabat” i „cena promocyjna” nie stanowią zapewnienia o braku obowiązków podatkowych ani nie wyłączają stosowania właściwych przepisów o przyrzeczeniu publicznym.

2. Termin i zasięg

1. Zgłoszenia są przyjmowane od 16 listopada 2026 r. od godz. 00:00 do 27 listopada 2026 r. do godz. 23:59, według czasu obowiązującego w Polsce. Decyduje moment wpływu wiadomości na serwer pocztowy Organizatora.
2. Program obejmuje urządzenia użytkowane na terytorium Polski. Udział w programie jest bezpłatny i nie wymaga zakupu. Skorzystanie z przyznanego uprawnienia wymaga złożenia zamówienia na zasadach określonych w rozdziale 7.

3. Uczestnicy i urządzenia

1. Uczestnikiem może być wyłącznie przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą albo osoba prawna z siedzibą lub miejscem prowadzenia działalności w Polsce, będąca właścicielem lub uprawnionym użytkownikiem zgłaszanego modułu. Uczestnikiem może być również integrator, który dostarczył lub wdrożył zgłaszany moduł w instalacji klienta, pod warunkiem uzyskania zgody jego aktualnego właściciela albo uprawnionego użytkownika na zgłoszenie urządzenia oraz udział integratora w programie we własnym imieniu. Zakup nowego modułu następuje w związku z działalnością uczestnika. Osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej nie mogą uczestniczyć w programie.
2. Zgłoszenia dokonuje pełnoletnia osoba upoważniona do działania w imieniu uczestnika. Uprawnienie do zakupu przysługuje uczestnikowi, nie jego pracownikowi ani osobie dokonującej zgłoszenia. W przypadku spółki cywilnej zgłoszenie identyfikuje wszystkich wspólników oraz dane spółki używane w rozliczeniach; jest traktowane jako jedno wspólne zgłoszenie.
3. Moduł musi pracować w rzeczywistej instalacji telemetrycznej w dniu zgłoszenia. Urządzenia magazynowe, wyłączone z eksploatacji lub uruchomione wyłącznie na potrzeby programu nie kwalifikują się. Jeden uczestnik może zgłosić kilka różnych modułów, lecz może uzyskać tylko jedno uprawnienie.
4. W programie nie uczestniczy Organizator ani podmioty zgłaszane w jego imieniu. Osoby oceniające zgłoszenia nie mogą oceniać spraw, w których występuje konflikt interesów.

4. Sposób zgłoszenia

1. Zgłoszenie należy wysłać na marketing@inventia.pl z tematem „Program modernizacji – najstarszy moduł”. Wiadomość powinna zawierać nazwę lub firmę uczestnika, adres, NIP, imię i nazwisko osoby kontaktowej, adres e-mail, model i numer seryjny modułu oraz krótki opis jego zastosowania. Numer telefonu jest dobrowolny.
2. Do zgłoszenia należy dołączyć czytelne zdjęcie tabliczki znamionowej oraz aktualne zdjęcie działającego modułu zamontowanego w szafie lub obudowie instalacji. Można dołączyć dokumenty potwierdzające datę produkcji, datę zakupu albo rozpoczęcia eksploatacji.
3. Osoba zgłaszająca potwierdza, że jest upoważniona do działania w imieniu uczestnika, moduł jest eksploatowany, uczestnik akceptuje regulamin i ma prawo przekazać zdjęcia. Zdjęcia należy wykonać zgodnie z zasadami dostępu do obiektu i bezpieczeństwa pracy.

5. Weryfikacja i wybór Zwycięzców

1. Zgłoszenia ocenia Komisja powołana przez Organizatora. Komisja sprawdza terminowość i kompletność zgłoszenia, identyfikację urządzenia, jego wiek oraz fakt eksploatacji.
2. Wygrywają trzy najwyżej sklasyfikowane zgłoszenia działających modułów o najwcześniejszej potwierdzonej dacie produkcji, pochodzące od trzech różnych uczestników. Jeżeli uczestnik zgłosił kilka urządzeń, przy ustalaniu rankingu uwzględnia się wyłącznie jego najstarsze zakwalifikowane urządzenie. Datę produkcji ustala się na podstawie tabliczki znamionowej, numeru seryjnego i dokumentacji produkcyjnej lub innych wiarygodnych dokumentów. Sama data wprowadzenia modelu do oferty nie potwierdza wieku konkretnego egzemplarza.
3. Najpierw porównuje się lata produkcji. W obrębie każdego roku produkcji porównuje się pełne daty produkcji, jeżeli ustalono je dla wszystkich urządzeń z tego roku; w przeciwnym razie uznaje się je za remisowe. Remis rozstrzyga wcześniejsza data rozpoczęcia eksploatacji, jeżeli udokumentowano ją dla wszystkich remisujących urządzeń. Jeżeli to nie rozstrzyga wyniku, decyduje wcześniejszy wpływ zgłoszenia.
4. Organizator może poprosić o dodatkowe zdjęcie, krótki film, dokument lub wyjaśnienie potwierdzające wiek i działanie modułu. Nie wymaga udostępnienia haseł, konfiguracji sieci ani zdalnego dostępu do instalacji. Uczestnik ma co najmniej 3 dni robocze od otrzymania prośby na odpowiedź.
5. Uzupełnienie może dotyczyć wyłącznie urządzenia zgłoszonego w terminie. Nie zmienia daty pierwotnego zgłoszenia. Zgłoszenie zostanie pominięte, jeżeli mimo wezwania nie można potwierdzić tożsamości, wieku lub działania modułu albo ustalono nieprawdziwość istotnych informacji. Organizator przekaże uczestnikowi uzasadnienie pominięcia zgłoszenia.
6. Ten sam egzemplarz urządzenia może zostać uwzględniony w rankingu wyłącznie jeden raz. Jeżeli urządzenie jest użytkowane w instalacji klienta po montażu przez integratora, zgłoszenie musi jednoznacznie wskazywać uczestnika programu: integratora albo właściciela lub uprawnionego użytkownika urządzenia. Jeżeli uczestnikiem jest integrator, do zgłoszenia należy dołączyć potwierdzenie zgody wymaganej w rozdziale 3 ust. 1, udzielone przez osobę upoważnioną do reprezentowania właściciela lub uprawnionego użytkownika urządzenia.
7. W przypadku odrębnych zgłoszeń tego samego egzemplarza urządzenia przez integratora i jego klienta Organizator wzywa te podmioty do wspólnego wskazania jednego uczestnika, wyznaczając termin co najmniej 3 dni roboczych od otrzymania wezwania. Do czasu otrzymania zgodnego wskazania zgłoszenia nie mogą zostać uznane za zwycięskie. Jeżeli zgłaszający nie osiągną porozumienia w wyznaczonym terminie, pierwszeństwo przysługuje aktualnemu właścicielowi urządzenia, o ile dokonał prawidłowego zgłoszenia i spełnia warunki uczestnictwa w programie. W przypadku braku możliwości jednoznacznego ustalenia podmiotu uprawnionego Organizator pomija sporne zgłoszenia, informując zgłaszających o przyczynach tej decyzji.
8. Uprawnienie przysługuje wyłącznie wskazanemu uczestnikowi. Zamówienie realizujące uprawnienie oraz faktura sprzedaży są wystawiane na ten podmiot. Po ustaleniu Zwycięzców nie można zmienić uczestnika ani przenieść uprawnienia na inny podmiot.
9. Komisja sporządza protokół z wyboru Zwycięzców i kolejności pozostałych prawidłowych zgłoszeń.

6. Moduł i cena promocyjna

1. Przedmiotem każdego z trzech uprawnień jest zakup jednej sztuki fabrycznie nowego modułu Inventia spośród modeli MT-121, MT-151, MT-058, MT-718, MTX-2050 lub MT-221. Organizator dobiera model i wariant wyposażenia na zasadach określonych w ust. 2, uwzględniając zastosowanie zwycięskiego urządzenia. Zwycięzcy nie przysługuje prawo samodzielnego wyboru modelu urządzenia.
2. Organizator dobiera model po analizie zastosowania zgłoszonego urządzenia, uwzględniając funkcję, zasilanie, wykorzystywane wejścia i wyjścia oraz interfejsy komunikacyjne. Przed przyjęciem uprawnienia przekazuje Zwycięzcy co najmniej w formie dokumentowej model, wariant, parametry, standardową cenę netto stosowaną przez Organizatora dla takiego produktu, kwotę rabatu i cenę końcową. Rabat stanowi różnicę między ceną standardową a 1 zł netto.
3. Cena modułu po rabacie wynosi 1,00 zł netto, powiększone o VAT według stawki właściwej na dzień sprzedaży. Przy stawce 23% cena brutto wynosi 1,23 zł. Cena promocyjna obejmuje jedną sztukę i jest wykazana na fakturze wystawionej na zwycięskiego uczestnika.
4. Moduł jest dostarczany w standardowej kompletacji producenta. Cena nie obejmuje montażu, zmian okablowania, programowania, konfiguracji systemu nadrzędnego, migracji danych, kart SIM ani abonamentów. Organizator informuje o rozpoznanych wymaganiach modernizacji przed przyjęciem uprawnienia.
5. Nie wymaga się zwrotu ani demontażu zgłoszonego modułu. Wysyłkę nowego modułu na adres w Polsce opłaca Organizator. Przekazuje dokumentację techniczną oraz warunki gwarancji. Gwarancja nie ogranicza uprawnień kupującego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
6. Uprawnienie nie podlega wymianie na gotówkę, przeniesieniu na inny podmiot ani łączeniu z innymi rabatami na tę samą sztukę modułu. Nie zmienia warunków handlowych pozostałych produktów objętych zamówieniem.

7. Ogłoszenie wyniku i realizacja zamówienia

1. Wynik zostanie ogłoszony do 4 grudnia 2026 r. na www.inventia.pl. Komunikat obejmie modele zwycięskich urządzeń oraz potwierdzony rok lub datę produkcji. Nazwy Zwycięzców zostaną opublikowane po odrębnym uzgodnieniu i zapewnieniu odpowiedniej podstawy prawnej. Numery seryjne i szczegółowa lokalizacja instalacji nie będą publikowane.
2. Organizator zawiadamia Zwycięzcę e-mailem i przekazuje informacje określone w rozdziale 6 ust. 2–4. Zwycięzca ma 7 dni kalendarzowych od otrzymania kompletu tych informacji na potwierdzenie przyjęcia uprawnienia. Przy braku odpowiedzi Organizator wysyła przypomnienie i wyznacza dodatkowe 7 dni.
3. Uprawnienie realizuje się wyłącznie w najbliższym nowym zamówieniu spełniającym próg wartości określony poniżej, złożonym bezpośrednio u Organizatora po potwierdzeniu przyjęcia uprawnienia, nie później niż w ciągu 60 dni kalendarzowych od tego potwierdzenia. Nie obejmuje zamówień złożonych wcześniej. Wartość pozostałych produktów lub usług w tym zamówieniu, po uwzględnieniu wszystkich rabatów, musi wynosić co najmniej 5000 zł netto. Do tego progu nie wlicza się modułu za 1 zł netto, VAT ani kosztów dostawy. Nie sumuje się wartości odrębnych zamówień. Złożenie wcześniej zamówienia poniżej tego progu nie powoduje utraty uprawnienia ani nie przedłuża terminu jego realizacji.
4. Jeżeli po przyjęciu zamówienia, z przyczyn leżących po stronie Zwycięzcy, dojdzie do jego anulowania lub zmniejszenia wartości pozostałych produktów lub usług poniżej 5.000 zł netto, Organizator może uzależnić utrzymanie ceny promocyjnej modułu od uzupełnienia wartości zamówienia do wymaganego progu albo dopłaty różnicy pomiędzy ceną promocyjną a standardową ceną netto modułu, wskazaną Zwycięzcy przed przyjęciem uprawnienia, wraz z należnym podatkiem VAT.
5. Każdy Zwycięzca wskazuje w swoim zamówieniu „Program modernizacji – moduł za 1 zł netto” oraz dane identyczne ze zgłoszeniem. Nie można pominąć najbliższego zamówienia spełniającego próg określony w ust. 3 i przenieść uprawnienia do kolejnego. Jeżeli Zwycięzca złoży takie zamówienie bez wskazania uprawnienia, Organizator przed jego przyjęciem przypomni o możliwości dodania modułu i wyznaczy 3 dni robocze na uzupełnienie. Brak uzupełnienia oznacza wygaśnięcie uprawnienia.
6. Organizator nie potwierdza zamówień obejmujących moduł w cenie promocyjnej przed upływem 14 dni kalendarzowych od ogłoszenia wyników programu oraz rozpatrzeniem wszystkich reklamacji dotyczących wyboru Zwycięzców, które wpłynęły w tym terminie. W przypadku zamówień złożonych przed spełnieniem tych warunków termin na ich potwierdzenie, o którym mowa w ust. 6, biegnie od dnia spełnienia ostatniego z nich. Wstrzymanie potwierdzenia zamówienia nie powoduje utraty przyznanego uprawnienia.
7. Umowa sprzedaży zostaje zawarta po potwierdzeniu zamówienia przez Organizatora w formie dokumentowej. Potwierdzenie określa cenę, warunki płatności i termin dostawy. Organizator potwierdza prawidłowo złożone zamówienie w ciągu 7 dni roboczych, z zastrzeżeniem ust. 5a. Dostawa modułu następuje nie później niż w ciągu 30 dni od potwierdzenia zamówienia, a jeżeli Strony uzgodniły przedpłatę – od dnia jej otrzymania przez Organizatora, jeżeli nastąpiło później niż potwierdzenie zamówienia. Opóźnienie Organizatora nie powoduje utraty uprawnienia.
8. W razie rezygnacji Zwycięzcy, braku potwierdzenia przyjęcia uprawnienia po przypomnieniu albo wygaśnięcia niewykorzystanego uprawnienia Organizator proponuje je kolejnemu uczestnikowi w rankingu, który nie otrzymał innego uprawnienia. Obowiązują te same zasady, a terminy liczy się od zawiadomienia i potwierdzenia przez tego uczestnika. Łącznie w całym programie można sprzedać na warunkach promocyjnych nie więcej niż trzy moduły, po jednym każdemu z trzech różnych zwycięskich uczestników. Wykorzystanie jednego uprawnienia nie wpływa na możliwość wykorzystania pozostałych.
9. Jeżeli nie wpłynie żadne prawidłowe zgłoszenie albo żaden uprawniony uczestnik nie przyjmie lub nie wykorzysta uprawnienia, Organizator opublikuje informację o zakończeniu programu bez sprzedaży promocyjnej. Jeżeli prawidłowe zgłoszenia pochodzą od mniej niż trzech różnych uczestników, Organizator przyznaje odpowiednio mniejszą liczbę uprawnień.
10. Każda ze Stron wykonuje obowiązki podatkowe wynikające z przepisów prawa, w zakresie, w jakim obowiązki te znajdują do niej zastosowanie. Organizator przekazuje Zwycięzcy informacje dotyczące standardowej ceny modułu, wysokości udzielonego rabatu oraz ostatecznej ceny zakupu. Postanowienie to nie wyłącza obowiązków Organizatora jako podatnika, płatnika lub podmiotu zobowiązanego do przekazania informacji podatkowych, jeżeli obowiązki takie wynikają z przepisów prawa.

8. Zdjęcia i informacje o instalacji

1. Uczestnik przekazuje wyłącznie zdjęcia i informacje, do których udostępnienia jest uprawniony. Materiały nie mogą naruszać praw osób trzecich, tajemnicy przedsiębiorstwa ani zasad ochrony infrastruktury.
2. Przed wysłaniem zdjęć należy zasłonić lub usunąć z kadru hasła, kody dostępu, dane kart SIM, adresy sieciowe i inne informacje zbędne do oceny zgłoszenia. Zdjęcia powinny przedstawiać urządzenie i jego oznaczenia w sposób pozwalający na weryfikację zgłoszenia. Nie wolno zmieniać oznaczeń ani przedstawiać pozornego działania modułu.
3. Każdy uczestnik upoważnia Organizatora do nieodpłatnego zapisywania, kopiowania i udostępniania przekazanych materiałów osobom obsługującym program wyłącznie w celu weryfikacji zgłoszenia, udokumentowania wyniku i rozpatrzenia reklamacji, przez czas niezbędny do realizacji tych celów.
4. Zwycięzca może udzielić Organizatorowi nieodpłatnej, niewyłącznej licencji na wykorzystanie zdjęć zwycięskiego urządzenia przekazanych w zgłoszeniu w celu publikowania informacji o programie modernizacji, jego przebiegu i wynikach. Udzielenie licencji następuje na podstawie odrębnego oświadczenia Zwycięzcy złożonego w formie dokumentowej i nie stanowi warunku skorzystania z przyznanego uprawnienia. Udzielając licencji, Zwycięzca oświadcza, że przysługują mu autorskie prawa majątkowe do zdjęć albo jest uprawniony do udzielenia licencji w określonym zakresie. Jeżeli prawa przysługują innej osobie, a Zwycięzca nie posiada odpowiednich uprawnień, przed publikacją konieczne jest uzyskanie licencji od osoby uprawnionej.
5. Organizator może zaproponować każdemu Zwycięzcy przygotowanie studium przypadku (case study) opisującego zastosowanie zgłoszonego urządzenia, warunki i okres jego eksploatacji oraz doświadczenia użytkownika. Przygotowanie i publikacja materiału następują we współpracy ze Zwycięzcą i wymagają jego uprzedniej akceptacji w zakresie treści, zdjęć oraz ujawnianych informacji, w tym nazwy i ewentualnego logo Zwycięzcy. Materiał nie może ujawniać tajemnicy przedsiębiorstwa, danych dostępowych ani informacji zagrażających bezpieczeństwu instalacji. Odmowa udziału w przygotowaniu lub publikacji materiału nie wpływa na prawo Zwycięzcy do skorzystania z przyznanego uprawnienia.
6. Licencja, o której mowa w ust. 4, zostaje udzielona od dnia złożenia oświadczenia o jej udzieleniu, na czas nieoznaczony, bez ograniczeń terytorialnych, na następujących polach eksploatacji:
   1. utrwalanie i zwielokrotnianie zdjęć techniką cyfrową i drukarską;
   2. wprowadzanie do obrotu i nieodpłatne rozpowszechnianie egzemplarzy materiałów drukowanych zawierających zdjęcia;
   3. publiczne udostępnianie zdjęć na stronach internetowych Organizatora oraz jego profilach w mediach społecznościowych w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym.

   Organizator jest uprawniony do udzielania operatorom stron internetowych i platform społecznościowych dalszych licencji na korzystanie ze zdjęć wyłącznie w zakresie niezbędnym do ich publikacji i technicznego udostępniania na tych platformach.

7. Zwycięzca, który udzielił licencji, o której mowa w ust. 4, w zakresie posiadanych uprawnień zezwala na kadrowanie, zmianę rozmiaru, korektę jasności, kontrastu i kolorystyki zdjęć oraz łączenie ich z opisami i elementami graficznymi. Zmiany nie mogą zniekształcać przedstawionych informacji ani naruszać autorskich praw osobistych twórcy. Sposób oznaczenia autorstwa Organizator uzgodni z osobą uprawnioną przed publikacją.
8. Publikacja zdjęć przedstawiających rozpoznawalne osoby wymaga uzyskania odpowiednich zezwoleń na rozpowszechnianie ich wizerunku oraz zapewnienia właściwej podstawy przetwarzania danych osobowych. Udzielenie licencji do zdjęcia przez uczestnika nie zastępuje zezwolenia osoby na nim przedstawionej.
9. Publikacja nazwy lub logo Zwycięzcy, szczegółowego opisu jego instalacji oraz materiałów innych uczestników wymaga odrębnego uzgodnienia i uzyskania niezbędnych uprawnień. Organizator nie publikuje numerów seryjnych, dokładnej lokalizacji instalacji ani informacji mogących naruszać bezpieczeństwo obiektu.
10. Termin przechowywania pełnych materiałów zgłoszeniowych określony w ust. 5 nie ma zastosowania do materiałów, które Organizator zgodnie z prawem wykorzystuje do celów publikacyjnych na zasadach określonych w rozdziale 8 Regulaminu. Materiały te są przechowywane przez okres ich zgodnego z prawem wykorzystywania. Dokumenty potwierdzające udzielenie licencji, zezwoleń oraz akceptację publikacji są przechowywane przez okres korzystania z materiałów, a następnie przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

9. Reklamacje

1. Reklamację dotyczącą przebiegu programu można przesłać na info@inventia.pl lub na adres siedziby Organizatora z dopiskiem „Reklamacja programu”. Należy wskazać uczestnika, adres do odpowiedzi, kwestionowaną czynność i uzasadnienie.
2. Zaleca się złożenie reklamacji w ciągu 14 dni od ogłoszenia wyników programu lub wystąpienia zdarzenia, którego reklamacja dotyczy. Termin ten ma charakter porządkowy — jego przekroczenie nie stanowi podstawy do odmowy rozpatrzenia reklamacji. Organizator udzieli odpowiedzi w ciągu 14 dni od otrzymania reklamacji.
3. Komisja uwzględnia zasadną reklamację i dokonuje ponownej oceny zgłoszeń oraz korekty rankingu, jeżeli wymaga tego stwierdzony błąd. Organizator zawiadamia zainteresowanych uczestników o zmianie wyników i podejmuje działania niezbędne do realizacji prawidłowego rozstrzygnięcia. Uwzględnienie reklamacji po zrealizowaniu sprzedaży promocyjnej nie wyłącza uprawnień uczestników wynikających z obowiązujących przepisów prawa.

10. Dane osobowe

1. Administratorem danych osobowych jest Inventia Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@inventia.pl lub pocztą na adres siedziby z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.
2. Administrator przetwarza dane identyfikacyjne i kontaktowe osób zgłaszających oraz przedstawicieli uczestników, dane przedsiębiorców będących osobami fizycznymi, korespondencję, informacje o zgłoszeniu, a w przypadku Zwycięzcy także dane niezbędne do wysyłki i rozliczenia sprzedaży promocyjnej. Dane pochodzą od osoby zgłaszającej lub reprezentowanego przez nią podmiotu.
3. Obsługa programu, weryfikacja upoważnień i zgłoszeń, kontakt z uczestnikami oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Prawnie uzasadnionym interesem Administratora jest prawidłowe przeprowadzenie i udokumentowanie programu oraz ochrona praw jego i uczestników. Rozliczenia wymagane przepisami prawa odbywają się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W przypadku uczestników będących osobami fizycznymi dane osobowe niezbędne do podjęcia działań na ich żądanie przed zawarciem umowy sprzedaży oraz do jej wykonania są przetwarzane również na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
4. Dane mogą otrzymać dostawcy usług informatycznych i pocztowych, kurierzy, podmioty obsługi prawnej i księgowej oraz uprawnione organy, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań. Korzystanie z dostawców IT może wiązać się z przekazaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W takim przypadku stosowane są zabezpieczenia wymagane rozdziałem V RODO, w tym decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne. Informacje o zabezpieczeniach i ich kopię można uzyskać u Inspektora Ochrony Danych.
5. Pełne materiały zgłoszeniowe są przechowywane do 3 miesięcy po rozstrzygnięciu programu, realizacji uprawnienia i zakończeniu postępowań reklamacyjnych, a przy nieprzyznaniu uprawnienia – po ogłoszeniu takiej informacji i zakończeniu reklamacji. Następnie pozostaje jedynie dokumentacja niezbędna do rozliczeń oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń – odpowiednio przez okres wymagany prawem lub do upływu terminów przedawnienia. Pozostałe dane są usuwane albo anonimizowane.
6. Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, na zasadach określonych w RODO. Może też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Podanie danych jest dobrowolne, ale brak danych niezbędnych do identyfikacji uczestnika, kontaktu lub realizacji uprawnienia uniemożliwia odpowiednio udział w programie albo zakup modułu. Decyzje nie są podejmowane wyłącznie automatycznie i nie stosuje się profilowania.
8. Dane nie są wykorzystywane do wysyłania informacji handlowych na podstawie samego udziału w programie. Ewentualna zgoda na kontakt marketingowy lub publikację danych osobowych jest odrębna i dobrowolna; można ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Jeżeli dla odrębnego przetwarzania spełnione są warunki art. 20 RODO, przysługuje prawo przenoszenia danych.
9. Uczestnik przekazujący dane innych osób udostępnia im niniejszą informację. Administrator realizuje także własne obowiązki informacyjne wobec tych osób, zgodnie z art. 14 RODO.
10. Powyższy termin nie dotyczy materiałów przeznaczonych do publikacji zgodnie z rozdziałem 8, które są przechowywane przez okres ich zgodnego z prawem wykorzystywania. Dokumenty potwierdzające licencje, zezwolenia i akceptację publikacji są przechowywane przez okres korzystania z materiałów, a następnie przez czas niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

11. Postanowienia końcowe

1. Regulamin jest udostępniany bezpłatnie na stronie internetowej www.inventia.pl przed rozpoczęciem przyjmowania zgłoszeń oraz przez cały okres trwania programu, a także na żądanie przesłane na adres marketing@inventia.pl. Uczestnik może wycofać zgłoszenie przed rozstrzygnięciem programu, wysyłając wiadomość z adresu użytego do zgłoszenia.
2. Do programu stosuje się prawo polskie, w tym odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego o przyrzeczeniu publicznym. Organizator nie może po rozpoczęciu programu zmienić kryteriów wyboru, zwiększyć ceny promocyjnej ani ograniczyć przyrzeczonego uprawnienia na niekorzyść uczestników.
3. Warunki sprzedaży nieuregulowane w regulaminie strony uzgadniają przed zawarciem umowy. Ewentualne ogólne warunki sprzedaży i warunki gwarancji są udostępniane przed zawarciem umowy; nie mogą zmieniać zasad przyznania ani realizacji uprawnienia określonych w tym regulaminie. Postanowienia regulaminu nie ograniczają bezwzględnie obowiązujących praw uczestników i kupujących.