KLAUZULA INFORMACYJNA INVENTIA SP. Z O.O. – do dnia 28.09.2026 r.

KLAUZULA INFORMACYJNA INVENTIA SP. Z O.O.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Inventia Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa („Spółka”).

2. Kontakt w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować w formie pisemnej pod adresem: Inventia Sp. z o.o. ul. Poleczki 23, 02-822 Warszawa lub pod adresem e-mail: abi@inventia.pl

3. Kategorie przetwarzanych danych osobowych

Spółka może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko
• stanowisko
• adres e-mail
• numer telefonu

4. Cel przetwarzania danych

Dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, w tym w celu zapewnienia kontaktu z kontrahentem i sprawdzenia czy osoba kontaktująca się ze Spółką jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu kontrahenta, jak również w celu: realizacji/wykonania umowy, wykonania obowiązków przez Spółkę, raportowania w ramach grupy kapitałowej Spółki (sprawozdawczość), przekazywania informacji handlowych i marketingowych oraz informowania o ofertach i promocjach.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – Dane osobowe Kontrahenta będą przetwarzane za jego zgodą w celach marketingowych, w szczególności związanych z prezentowaniem reklamy;

art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa;

art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej.

6. Komu będą przekazywane dane osobowe?

Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług oraz wspierania bieżących procesów biznesowych, w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, na dzień złożenia oświadczenia szczególnie osoby zatrudnione lub stale współpracujące z Inventia Sp. z o.o. zatrudnieni lub współpracujący ze Spółką, jak również organy administracji publicznej jako podmioty upoważnione do pozyskiwania danych osobowych z mocy prawa.

7. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw/organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, gdy państwa/organizacje te na podstawie decyzji Komisji Europejskiej zostały uznane za zapewniające adekwatny stopień ochrony danych osobowych do stopnia ochrony obowiązującego na Europejskim Obszarze Gospodarczym lub pod warunkiem zastosowania odpowiednich zabezpieczeń, które mogą polegać na skorzystaniu z wiążących reguł korporacyjnych, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Komisję Europejską, standardowych klauzul ochrony danych przyjętych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub klauzul umownych dopuszczonych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Jak długo będą przechowywane dane osobowe?

Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy lub oferty, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody Kontrahenta, co czasu cofnięcia zgody, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń albo przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości (którykolwiek z okresów okaże się dłuższy), w żadnym wypadku nie dłużej niż 10 lat po ustaniu mocy obowiązującej przez umowę lub ofertę w razie sporu sądowego.

9. Jakie uprawnienia przysługują w związku z przetwarzaniem danych osobowych?

Przysługuje uprawnienie do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania danych osobowych,
• usunięcia danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych, jakim jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

10. Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia i wykonania umowy zawartej ze Spółką lub w celu zapewnienia kontaktu ze Spółką oraz dla celów określonych powyżej. Polityka prywatności Spółki została opublikowana pod adresem: https://www.inventia.pl/polityka-prywatnosci/