OGÓLNE WARUNKI ZAKUPÓW dla INVENTIA Sp. z o.o. obowiązujące od dnia 14 września 2026 roku
§ 1. DEFINICJE
Dni robocze – dni od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej;
Dostawca – przedsiębiorca dostarczający Zamawiającemu Towary lub świadczący na jego rzecz Usługi;
Dokumentacja – wszelkie dokumenty wymagane zgodnie z Zamówieniem, Specyfikacją, właściwymi przepisami prawa lub charakterem Towaru albo Usługi, w szczególności certyfikaty, deklaracje zgodności, świadectwa jakości, raporty z badań, instrukcje, karty charakterystyki, dokumenty przewozowe i dokumenty identyfikujące partie Towarów;
OWZ – niniejsze Ogólne Warunki Zakupów;
Siła wyższa – zdarzenia losowe niemożliwe do przewidzenia i do zapobieżenia, w szczególności nagłe poważne awarie przemysłowe i technologiczne, wstrzymanie dostaw energii, ograniczenia spowodowane wojną, strajkiem, stanem zagrożenia epidemicznego, stanem epidemii, klęską żywiołową lub zarządzeniem władz krajowych oraz samorządowych uniemożliwiającym realizację Umowy;
Specyfikacja – określone w Zamówieniu, jego załącznikach, dokumentacji technicznej, ofercie Dostawcy zaakceptowanej przez Zamawiającego lub innych uzgodnionych dokumentach wymagania dotyczące Towarów albo Usług;
Strony – Zamawiający i Dostawca;
Towar – rzecz ruchoma, materiał, komponent, urządzenie, wyposażenie lub inny produkt dostarczany Zamawiającemu na podstawie Umowy;
Umowa – umowa zawarta pomiędzy Zamawiającym a Dostawcą na podstawie Zamówienia, do której zastosowanie mają OWZ;
Usługa – oznacza odpłatne świadczenie realizowane przez Dostawcę w okresie obowiązywania Umowy na rzecz Zamawiającego;
Zamawiający – INVENTIA Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Poleczki 23, 02–822 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000023113, NIP 9512017534, REGON 017311391, BDO 000017953;
Zamówienie – oświadczenie Zamawiającego określające w szczególności przedmiot zakupu, ilość, cenę, termin i miejsce wykonania Umowy, przekazane Dostawcy w formie pisemnej lub dokumentowej, w tym za pośrednictwem poczty elektronicznej.
§ 2. ZAKRES STOSOWANIA OWZ
OWZ określają zasady zakupu przez Zamawiającego Towarów i Usług od Dostawców prowadzących działalność gospodarczą.
OWZ stanowią integralną część Umowy, jeżeli zostały przekazane Dostawcy przed jej zawarciem albo w Zamówieniu wskazano miejsce, w którym Dostawca może zapoznać się z ich treścią.
Przyjęcie Zamówienia, przystąpienie do jego realizacji lub dostarczenie Towaru albo rozpoczęcie świadczenia Usługi oznacza akceptację OWZ przez Dostawcę.
W razie sprzeczności pomiędzy dokumentami dotyczącymi danego zakupu stosuje się je w następującej kolejności:
odrębna umowa podpisana przez Strony;
Zamówienie wraz z jego załącznikami i Specyfikacją;
OWZ;
oferta Dostawcy, wyłącznie w zakresie wyraźnie zaakceptowanym przez Zamawiającego.
Ogólne warunki sprzedaży, regulaminy, wzorce umowne lub inne standardowe warunki Dostawcy nie mają zastosowania, nawet jeżeli zostały dołączone do jego oferty, potwierdzenia Zamówienia, faktury, dokumentu dostawy albo zostały udostępnione w inny sposób, chyba że Zamawiający wyraźnie zaakceptował je w formie pisemnej.
§ 3. ZAWARCIE I ZMIANA UMOWY
Zamówienie złożone przez Zamawiającego stanowi ofertę zawarcia Umowy na warunkach w nim wskazanych oraz wynikających z OWZ.
Dostawca potwierdza przyjęcie Zamówienia nie później niż w terminie 3 Dni roboczych od jego otrzymania. Brak potwierdzenia nie wiąże Zamawiającego, chyba że Dostawca przystąpił do realizacji Zamówienia, a Zamawiający nie sprzeciwił się temu niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji.
Potwierdzenie Zamówienia zawierające zmiany, zastrzeżenia lub dodatkowe warunki stanowi nową ofertę Dostawcy i wymaga wyraźnej akceptacji Zamawiającego.
Dostawca przed przyjęciem Zamówienia jest zobowiązany zweryfikować, czy posiada informacje, zasoby, kwalifikacje i możliwości niezbędne do jego prawidłowego i terminowego wykonania.
Dostawca niezwłocznie zgłosi Zamawiającemu wszelkie zauważone niejasności, sprzeczności lub braki w Zamówieniu albo Specyfikacji. Brak takiego zgłoszenia oznacza, że dokumenty były wystarczające do prawidłowego wykonania Umowy, z wyjątkiem wad, których Dostawca nie mógł wykryć przy zachowaniu należytej staranności.
Zmiana Zamówienia, w tym ceny, ilości, terminu, Specyfikacji lub sposobu wykonania, wymaga akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej lub dokumentowej.
Dostawca nie może dokonywać częściowych dostaw, dostaw przedterminowych ani zastępować zamówionych Towarów innymi produktami bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
Dostawca nie może powierzyć osobie trzeciej wykonania całości ani istotnej części Usługi bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Dostawca odpowiada za działania i zaniechania swoich podwykonawców jak za własne.
§ 4. OBOWIĄZKI DOSTAWCY
Dostawca zobowiązuje się wykonać Umowę z należytą starannością wymaganą od profesjonalisty, zgodnie z:
Zamówieniem i Specyfikacją;
obowiązującymi przepisami prawa;
mającymi zastosowanie normami, wymaganiami technicznymi i zasadami wiedzy technicznej;
przekazanymi Dostawcy zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi u Zamawiającego;
uzgodnionymi terminami i wymaganiami jakościowymi.
Dostawca zapewnia, że Towary i Usługi:
są zgodne z Umową oraz przydatne do uzgodnionego celu;
nie naruszają praw osób trzecich;
są zgodne z właściwymi wymaganiami dotyczącymi bezpieczeństwa, ochrony środowiska i wprowadzania produktów do obrotu;
posiadają wymagane oznaczenia, certyfikaty, zezwolenia i deklaracje zgodności;
ryzyku niedotrzymania terminu albo innych warunków Zamówienia;
stwierdzonej lub podejrzewanej niezgodności Towaru albo Usługi;
wszczęciu akcji serwisowej, naprawczej, wycofaniu produktu z rynku lub wydaniu ostrzeżenia dotyczącego dostarczonego Towaru;
zmianie produktu, producenta, miejsca produkcji, materiału, technologii lub istotnego poddostawcy, jeżeli zmiana może mieć wpływ na właściwości, jakość, dostępność lub zgodność Towaru. Dotyczy to również zmian mających wpływ na bezpieczeństwo cyfrowe, dostępność aktualizacji, okres wsparcia, pochodzenie komponentów, lokalizację świadczenia Usługi, podwykonawców mających dostęp do informacji Zamawiającego lub możliwość zapewnienia ciągłości dostaw;
planowanym zakończeniu produkcji albo ograniczeniu dostępności zamówionego Towaru – niezwłocznie po uzyskaniu takiej informacji.
Na żądanie Zamawiającego Dostawca przekaże Dokumentację potwierdzającą zgodność Towaru lub Usługi z Umową, Zamówieniem, Specyfikacją oraz właściwymi wymaganiami prawnymi, technicznymi, jakościowymi i bezpieczeństwa. Dokumentacja może obejmować w szczególności deklaracje zgodności, certyfikaty, raporty z badań, informacje o producencie, kraju pochodzenia, numerze partii, okresie wsparcia, instrukcje, karty charakterystyki, potwierdzenia testów, oświadczenia bezpieczeństwa lub inne dowody adekwatne do charakteru Towaru albo Usługi.
Informacja albo zgoda Zamawiającego dotycząca sposobu wykonania Umowy nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności za jej prawidłowe wykonanie.
§ 5. WYMAGANIA DOTYCZĄCE TOWARÓW
Towary muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, oryginalne, kompletne i wolne od wad, chyba że w Zamówieniu wyraźnie uzgodniono inaczej.
Dostawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego:
zastąpić zamówionego Towaru odpowiednikiem;
zmienić producenta, modelu, numeru katalogowego, materiału lub parametrów Towaru;
dostarczyć Towaru regenerowanego, naprawianego, pochodzącego z demontażu albo z nieautoryzowanego źródła.
Towary muszą pochodzić z legalnego i możliwego do zidentyfikowania źródła. Dostawca odpowiada za autentyczność Towarów oraz za działania swoich dostawców i podwykonawców.
Na żądanie Zamawiającego Dostawca przekaże informacje pozwalające zidentyfikować producenta, kraj pochodzenia, numer partii, datę produkcji lub inne dane potrzebne do zapewnienia identyfikowalności Towaru.
Towary o określonym terminie przydatności, trwałości lub okresie bezpiecznego użytkowania powinny w chwili dostawy posiadać co najmniej 80% pierwotnego okresu przydatności, chyba że Zamawiający zaakceptuje w formie dokumentowej krótszy okres.
Towary powinny być opakowane i oznakowane w sposób zapewniający ochronę przed uszkodzeniem, wilgocią, wyładowaniami elektrostatycznymi, zanieczyszczeniem lub utratą właściwości, odpowiednio do charakteru Towaru.
Dostawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikające z niewłaściwego opakowania, oznakowania lub zabezpieczenia Towaru.
§ 6. WYMAGANIA DOTYCZĄCE USŁUG
Usługi będą wykonywane przez osoby posiadające wymagane kwalifikacje, uprawnienia, przeszkolenie i doświadczenie, a także zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dostawca zapewni swoim pracownikom i podwykonawcom niezbędne narzędzia, środki ochrony indywidualnej i wyposażenie, chyba że Zamówienie stanowi inaczej.
Osoby wykonujące Usługi w obiektach Zamawiającego są zobowiązane do przestrzegania obowiązujących w nich zasad:
bezpieczeństwa i higieny pracy;
ochrony przeciwpożarowej;
kontroli dostępu i ochrony mienia;
poufności i bezpieczeństwa informacji;
postępowania w przypadku zdarzeń awaryjnych.
Dostawca odpowiada za osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Usług, oraz zapewnia ich identyfikowalność.
Bez uprzedniej zgody Zamawiającego osoby wykonujące Usługi nie mogą:
przebywać poza miejscami niezbędnymi do wykonania Usługi;
wykonywać zdjęć, nagrań lub kopii dokumentów;
korzystać z urządzeń, dokumentacji lub informacji Zamawiającego niezwiązanych z wykonywaną Usługą;
podłączać urządzeń lub nośników danych do infrastruktury teleinformatycznej Zamawiającego;
udostępniać osobom trzecim kluczy, kart dostępu, kodów, identyfikatorów ani innych środków dostępu.
utracie klucza, karty, identyfikatora lub innego środka dostępu;
wypadku, awarii, uszkodzeniu mienia lub naruszeniu zasad bezpieczeństwa;
uzyskaniu dostępu do informacji lub obszaru, do których dostęp nie był niezbędny do wykonania Usługi;
podejrzeniu naruszenia poufności lub bezpieczeństwa informacji.
Po zakończeniu Usługi lub na każde żądanie Zamawiającego Dostawca niezwłocznie zwróci wszystkie powierzone mu klucze, karty, identyfikatory, dokumenty, urządzenia i inne składniki mienia.
§ 7. DOSTAWA, TERMIN I PRZEJŚCIE RYZYKA
Dostawa Towaru lub wykonanie Usługi nastąpi w miejscu i terminie określonym w Zamówieniu.
Termin określony w Zamówieniu jest terminem zastrzeżonym na korzyść Zamawiającego. Dostawca nie może uznać jednostronnie, że opóźnienie pozostaje bez wpływu na interes Zamawiającego.
Dostawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego o przewidywanym opóźnieniu, jego przyczynach, przewidywanym czasie trwania oraz działaniach podjętych w celu ograniczenia jego skutków. Informacja taka nie zwalnia Dostawcy z odpowiedzialności.
O ile Zamówienie nie stanowi inaczej, cena obejmuje opakowanie, oznakowanie, ubezpieczenie, transport, rozładunek oraz wszelkie inne koszty niezbędne do dostarczenia Towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
Do dostawy należy dołączyć dokument zawierający co najmniej:
numer Zamówienia Zamawiającego;
nazwę i numer katalogowy Towaru;
dostarczoną ilość;
numer partii lub serii, jeżeli ma zastosowanie;
wykaz dołączonej Dokumentacji.
Ryzyko przypadkowej utraty lub uszkodzenia Towaru przechodzi na Zamawiającego po dostarczeniu Towaru do miejsca wskazanego w Zamówieniu i potwierdzeniu jego odbioru przez upoważnioną osobę.
Podpisanie dokumentu dostawy potwierdza wyłącznie fizyczne otrzymanie przesyłki i nie stanowi potwierdzenia zgodności Towaru z Umową ani rezygnacji z roszczeń.
Prawo własności Towaru przechodzi na Zamawiającego najpóźniej z chwilą jego dostarczenia, chyba że z Zamówienia lub bezwzględnie obowiązujących przepisów wynika inaczej. Dostawca nie może zastrzec prawa własności Towaru bez uprzedniej zgody Zamawiającego.
§ 8. ODBIÓR I NIEZGODNOŚCI
Zamawiający jest uprawniony do przeprowadzenia kontroli ilościowej i jakościowej Towarów oraz do weryfikacji prawidłowości wykonania Usług.
Odbiór Towaru, rozpoczęcie jego użytkowania, dokonanie płatności lub brak zgłoszenia uwag w chwili dostawy nie oznaczają potwierdzenia, że Towar jest zgodny z Umową.
Usługę uważa się za odebraną po potwierdzeniu jej prawidłowego wykonania przez Zamawiającego, a jeżeli przewidziano protokół odbioru, po podpisaniu tego protokołu bez istotnych zastrzeżeń.
Zamawiający może zgłosić niezgodność niezwłocznie po jej stwierdzeniu. Strony wyłączają stosowanie art. 563 Kodeksu cywilnego w zakresie, w jakim przewiduje utratę przez Zamawiającego uprawnień wskutek niezbadania Towaru w chwili dostawy lub niezgłoszenia w tym czasie wady, której stwierdzenie wymagało przeprowadzenia kontroli, testów, montażu albo użycia Towaru.
W przypadku stwierdzenia niezgodności Zamawiający może, według własnego wyboru i bez uszczerbku dla innych uprawnień:
zażądać usunięcia niezgodności;
zażądać wymiany Towaru na zgodny z Umową;
odmówić odbioru całości lub części dostawy;
zażądać ponownego wykonania Usługi;
zażądać obniżenia ceny;
odstąpić od Umowy w całości lub w odpowiedniej części;
zlecić usunięcie niezgodności osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy, jeżeli Dostawca nie usunie jej w wyznaczonym terminie lub niezgodność wymaga niezwłocznego działania.
Dostawca usunie niezgodność w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 Dni roboczych, chyba że Strony uzgodnią inaczej.
Wszystkie koszty związane z niezgodnością, w tym koszty kontroli, sortowania, demontażu, transportu, naprawy, ponownego montażu, ponownego wykonania Usługi i dostarczenia Towaru wolnego od wad, ponosi Dostawca.
Jeżeli niezgodność może występować również w innych dostarczonych Towarach, Dostawca niezwłocznie poinformuje o tym Zamawiającego i podejmie działania pozwalające zidentyfikować wszystkie Towary objęte ryzykiem.
Odpowiedzialność Dostawcy z tytułu rękojmi trwa 24 miesiące od dnia odbioru Towaru lub Usługi, chyba że Zamówienie, gwarancja producenta albo przepisy prawa przewidują okres dłuższy.
Dla Towaru wymienionego albo istotnie naprawionego okres rękojmi biegnie ponownie od dnia jego odbioru przez Zamawiającego.
Uprawnienia wynikające z gwarancji nie ograniczają uprawnień Zamawiającego wynikających z rękojmi, Umowy ani przepisów prawa.
§ 9. CENA, FAKTUROWANIE I PŁATNOŚCI
Cena określona w Zamówieniu jest ceną stałą i obejmuje wszystkie koszty prawidłowego wykonania Umowy, chyba że Zamówienie wyraźnie stanowi inaczej.
Zmiana ceny wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego w formie pisemnej lub dokumentowej. Dostawca nie może jednostronnie podwyższyć ceny z powodu zmiany kosztów, kursów walut, cen materiałów, kosztów pracy, transportu lub innych okoliczności.
Dostawca wystawi fakturę zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności za pośrednictwem Krajowego Systemu e–Faktur, jeżeli taki obowiązek ma zastosowanie.
Faktura powinna zawierać numer Zamówienia Zamawiającego oraz dane wymagane w Zamówieniu. Na żądanie Zamawiającego Dostawca przekaże również informację umożliwiającą jednoznaczne powiązanie faktury z dostawą lub odbiorem Usługi.
Warunki płatności, w tym termin płatności oraz ewentualną przedpłatę, zaliczkę lub płatności częściowe, określa Zamówienie albo odrębna umowa.
Zamawiający może wstrzymać zapłatę spornej części należności do czasu wyjaśnienia niezgodności lub prawidłowego wykonania Umowy. Wstrzymanie spornej części płatności nie stanowi opóźnienia w zapłacie.
Zamawiający może potrącić z wynagrodzenia Dostawcy swoje wymagalne wierzytelności, w szczególności należne kary umowne, koszty usunięcia niezgodności i odszkodowania.
Dostawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z Umowy na osobę trzecią.
§ 10. POUFNOŚĆ, INFORMACJE I PRAWA WŁASNOŚCI INTELEKTUALNEJ
Dostawca zachowa w poufności wszelkie niepubliczne informacje uzyskane w związku z zawarciem lub wykonywaniem Umowy, w szczególności informacje techniczne, handlowe, organizacyjne, finansowe i dotyczące bezpieczeństwa Zamawiającego.
Informacje poufne mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu wykonania Umowy i udostępniane jedynie osobom, którym są niezbędne do jej realizacji i które są związane odpowiednim obowiązkiem poufności.
Obowiązek poufności nie dotyczy informacji, które:
są publicznie dostępne bez naruszenia Umowy;
były zgodnie z prawem znane Dostawcy przed ich ujawnieniem;
zostały zgodnie z prawem uzyskane od osoby trzeciej;
muszą zostać ujawnione na podstawie przepisów prawa lub wiążącego żądania właściwego organu.
Jeżeli prawo na to pozwala, Dostawca przed ujawnieniem informacji na żądanie organu powiadomi o tym Zamawiającego i ograniczy ujawnienie do niezbędnego zakresu.
Na żądanie Zamawiającego Dostawca zwróci lub zniszczy otrzymane informacje, dokumenty i ich kopie oraz zaprzestanie ich wykorzystywania.
Dostawca nie może bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego posługiwać się nazwą, znakami towarowymi, logotypami ani informacją o współpracy z Zamawiającym w materiałach marketingowych, referencjach lub mediach społecznościowych.
Dostawca zapewnia, że Towary i Usługi oraz korzystanie z nich zgodnie z przeznaczeniem nie naruszają praw własności intelektualnej osób trzecich.
Jeżeli wykonanie Umowy prowadzi do powstania utworów, projektów, dokumentacji lub innych rezultatów chronionych prawami własności intelektualnej, zasady korzystania z nich określa Zamówienie albo odrębna umowa. W braku odmiennych ustaleń Dostawca udziela Zamawiającemu niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie i czasowo licencji w zakresie niezbędnym do korzystania z rezultatów zgodnie z celem Umowy.
Jeżeli zakres współpracy wymaga przekazania Dostawcy szczególnie chronionych informacji, Strony mogą zawrzeć odrębną umowę o zachowaniu poufności.
§ 11. DANE OSOBOWE I BEZPIECZEŃSTWO INFORMACJI
Każda ze Stron przetwarza dane osobowe przedstawicieli, pracowników i osób kontaktowych drugiej Strony jako odrębny administrator, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Jeżeli wykonanie Umowy wymaga przetwarzania przez Dostawcę danych osobowych w imieniu Zamawiającego, Dostawca nie rozpocznie takiego przetwarzania przed zawarciem odrębnej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Dostawca nie może samodzielnie rozszerzać zakresu przetwarzania danych osobowych, zmieniać celu przetwarzania ani korzystać z dalszych podmiotów przetwarzających bez podstawy wynikającej z umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub odrębnej zgody Zamawiającego.
Dostawca nie może uzyskiwać dostępu do systemów, sieci, kont, urządzeń, dokumentacji ani danych Zamawiającego bez uprzedniego upoważnienia.
Dostawca niezwłocznie, nie później niż w terminie 24 godzin od stwierdzenia, zgłosi Zamawiającemu zdarzenie bezpieczeństwa, incydent cyberbezpieczeństwa, naruszenie ochrony danych osobowych, utratę nośnika, utratę środka dostępu, ujawnienie informacji poufnych, podejrzenie podmiany komponentów albo inne zdarzenie, które może mieć wpływ na bezpieczeństwo informacji, ciągłość działania, zgodność Towaru lub Usługi albo interes Zamawiającego.
Szczegółowe wymagania w zakresie cyberbezpieczeństwa, ciągłości działania, obsługi podatności, aktualizacji, komponentów cyfrowych, dostępu zdalnego lub bezpieczeństwa łańcucha dostaw, w tym wymagania wynikające z przepisów dotyczących krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, są określane w odrębnej umowie albo załączniku, jeżeli mają zastosowanie do danego Zamówienia.
W przypadku Dostawców istotnych dla bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania, jakości produktów lub łańcucha dostaw, Zamawiający może zwrócić się o przedstawienie informacji, oświadczeń, certyfikatów, wyników testów, raportów, ankiet bezpieczeństwa lub innych dowodów potwierdzających spełnianie wymagań określonych w Umowie, Zamówieniu, OWZ lub odrębnym załączniku. Szczegółowe prawo audytu lub inspekcji może zostać określone w odrębnej umowie albo załączniku.
Zamawiający może klasyfikować Dostawców według znaczenia dla bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania, jakości produktów, ochrony danych osobowych oraz łańcucha dostaw. Zakres wymaganych dokumentów, oświadczeń, zabezpieczeń, audytów lub dodatkowych załączników może zależeć od klasyfikacji Dostawcy, rodzaju Towarów lub Usług oraz zakresu dostępu Dostawcy do informacji, systemów, danych, pomieszczeń lub dokumentacji Zamawiającego.
Dostawca nie może wprowadzać informacji poufnych, danych osobowych, dokumentacji technicznej, kodu źródłowego, plików produkcyjnych, BOM, konfiguracji, danych klientów ani innych informacji Zamawiającego do publicznych lub niezatwierdzonych narzędzi sztucznej inteligencji, narzędzi automatycznej analizy treści albo usług chmurowych wykorzystywanych poza uzgodnionym zakresem realizacji Umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego w formie dokumentowej.
§ 12. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I KARY UMOWNE
Dostawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy na zasadach określonych w Umowie, OWZ i przepisach prawa.
Dostawca odpowiada za szkody wyrządzone przez osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy, jak za własne działania i zaniechania.
W przypadku opóźnienia w dostawie Towaru lub wykonaniu Usługi Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto opóźnionej części Zamówienia za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, nie więcej jednak niż 20% tej wartości.
W przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od całości albo części Umowy z przyczyn leżących po stronie Dostawcy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 10% wartości netto niewykonanej części Zamówienia.
Kary umowne mogą być naliczane niezależnie od siebie, jeżeli wynikają z różnych naruszeń.
Zapłata kary umownej nie wyłącza prawa Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kary na zasadach ogólnych.
Zamawiający może nabyć zastępcze Towary lub Usługi od osoby trzeciej, jeżeli Dostawca nie wykona Umowy w uzgodnionym terminie. Dostawca pokryje uzasadnioną różnicę w cenie oraz inne koszty poniesione przez Zamawiającego wskutek zakupu zastępczego.
W przypadku zgłoszenia wobec Zamawiającego roszczenia osoby trzeciej Dostawca podejmie na własny koszt działania niezbędne do ochrony Zamawiającego przed tym roszczeniem, pokryje kwoty zasądzone od Zamawiającego prawomocnym orzeczeniem albo wynikające z ugody zaakceptowanej przez Dostawcę oraz zwróci uzasadnione koszty obrony Zamawiającego, w tym koszty obsługi prawnej i postępowania. Zamawiający niezwłocznie poinformuje Dostawcę o zgłoszonym roszczeniu i umożliwi Dostawcy udział w postępowaniu lub negocjacjach dotyczących tego roszczenia. Obowiązki Dostawcy określone w niniejszym ustępie mają zastosowanie, jeżeli roszczenie wynika z:
niezgodności, wadliwości lub niebezpiecznego charakteru Towaru albo Usługi;
naruszenia prawa przez Dostawcę;
naruszenia praw własności intelektualnej osób trzecich przez Towar, Usługę, Dokumentację lub inne rezultaty dostarczone przez Dostawcę;
naruszenia przez Dostawcę obowiązków w zakresie poufności, bezpieczeństwa informacji lub ochrony danych osobowych;
szkody wyrządzonej przez Dostawcę albo osoby, którymi posługuje się przy wykonywaniu Umowy.
Dostawca będzie posiadał ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej odpowiednie do rodzaju i skali prowadzonej działalności oraz na żądanie Zamawiającego przedstawi potwierdzenie jego obowiązywania. W przypadku Dostawców istotnych dla bezpieczeństwa informacji, ciągłości działania, jakości produktów, ochrony danych osobowych lub łańcucha dostaw, Zamawiający może wymagać utrzymywania ubezpieczenia o określonej minimalnej sumie gwarancyjnej, adekwatnej do ryzyka związanego z danym Zamówieniem, Umową lub zakresem współpracy. Wymóg taki powinien zostać określony w Zamówieniu, odrębnej umowie albo załączniku.
§ 13. SIŁA WYŻSZA
Strona nie odpowiada za niewykonanie obowiązku w zakresie, w jakim jest ono bezpośrednim skutkiem zdarzenia Siły wyższej, którego nie mogła przewidzieć ani mu zapobiec pomimo zachowania należytej staranności.
Za Siłę wyższą nie uważa się w szczególności:
braku środków finansowych;
wzrostu cen lub kosztów;
braku personelu;
zwykłych trudności w pozyskaniu materiałów lub usług;
opóźnienia podwykonawcy, jeżeli nie jest ono bezpośrednim skutkiem Siły wyższej.
Strona powołująca się na Siłę wyższą niezwłocznie poinformuje drugą Stronę o jej wystąpieniu, przewidywanym czasie trwania, wpływie na wykonanie Umowy i działaniach podjętych w celu ograniczenia skutków.
Dostawca jest zobowiązany do podjęcia racjonalnych działań zapewniających ograniczenie opóźnienia i kontynuację realizacji Umowy.
Jeżeli działanie Siły wyższej trwa dłużej niż 30 dni albo powoduje, że wykonanie Umowy utraciło dla Zamawiającego znaczenie gospodarcze, Zamawiający może odstąpić od niewykonanej części Umowy bez obowiązku zapłaty odszkodowania.
§ 14. ODSTĄPIENIE I ROZWIĄZANIE UMOWY
Zamawiający może odstąpić od całości lub części Umowy albo rozwiązać Umowę ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Dostawca:
pozostaje w opóźnieniu z wykonaniem Umowy i nie wykona jej w dodatkowym terminie wyznaczonym przez Zamawiającego;
dostarczył Towar lub wykonał Usługę niezgodnie z Umową i nie usunął niezgodności w wyznaczonym terminie;
naruszył obowiązki w zakresie poufności, bezpieczeństwa informacji lub ochrony danych osobowych;
powierzył wykonanie Umowy osobie trzeciej bez wymaganej zgody;
utracił uprawnienia wymagane do wykonywania Umowy;
znalazł się w sytuacji wskazującej na poważne zagrożenie dla terminowego lub prawidłowego wykonania Umowy;
dopuścił się innego istotnego naruszenia Umowy lub OWZ.
Wyznaczenie dodatkowego terminu nie jest wymagane, jeżeli z okoliczności wynika, że wykonanie Umowy po terminie nie ma dla Zamawiającego znaczenia albo naruszenie nie może zostać usunięte.
Odstąpienie lub rozwiązanie Umowy nie ogranicza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych ani dochodzenia odszkodowania.
Po zakończeniu Umowy Dostawca niezwłocznie zwróci mienie, Dokumentację, środki dostępu i informacje należące do Zamawiającego.
Postanowienia dotyczące poufności, odpowiedzialności, danych osobowych, praw własności intelektualnej i rozstrzygania sporów pozostają w mocy po zakończeniu Umowy.
§ 15. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Umowa i OWZ podlegają prawu polskiemu.
W przypadku międzynarodowej sprzedaży Towarów wyłącza się stosowanie Konwencji Narodów Zjednoczonych o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów, sporządzonej w Wiedniu dnia 11 kwietnia 1980 r.
Strony zobowiązują się dążyć do polubownego rozwiązania sporów wynikających z Umowy.
Jeżeli polubowne rozwiązanie sporu nie będzie możliwe, sądem właściwym będzie sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
Dostawca nie może przenieść praw ani obowiązków wynikających z Umowy bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.
Jeżeli którekolwiek postanowienie OWZ okaże się nieważne lub bezskuteczne, nie wpływa to na ważność i skuteczność pozostałych postanowień.
Oświadczenia i zawiadomienia dotyczące realizacji Umowy mogą być przekazywane pocztą elektroniczną na adresy wskazane w Zamówieniu, chyba że Umowa albo przepisy prawa wymagają formy szczególnej.
Zamawiający może zmienić OWZ. Nowa wersja ma zastosowanie do Zamówień składanych po jej wejściu w życie, chyba że Strony wyraźnie uzgodnią inaczej.
W sprawach nieuregulowanych w Umowie i OWZ stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw.
